A díjmentes utazási lehetőség a Déli, a Nyugati és a Keleti pályaudvarokra, valamint Kelenföld, Zugló, Kőbánya-Kispest és Kőbánya felső állomásokra vehető igénybe. A rendezvény helyszíne a budapesti Hungexpo.

A díjmentes utazási kedvezmény kizárólag másodosztályon érvényes, első osztályon a teljes árú kocsiosztály-különbözeti díjat meg kell fizetni. A feláras vonatok felár megváltása nélkül vehetők igénybe, a helybiztosítással közlekedő vonatokon csak a szabadon maradt ülőhelyek foglalhatók el.

A díjmentes utazási kedvezmény legkorábban október 14-én érvényes, és az utazást legkésőbb október 16-án éjfélig be kell fejezni.

A rendezvény résztvevőinek az ITU által biztosított regisztrációs e-mailt kinyomtatva – a diákigazolvánnyal együtt – az utazás alkalmával a vonaton fel kell mutatni. Visszaútban a rendezvényen kapott névre szóló belépőt is be kell mutatni. A kedvezmény kizárólag a hallgató lakhelye vagy iskolájának székhelye és Budapest viszonylatában vehető igénybe.

A kedvezmény független a hallgatói jogviszony fajtájától, a felsőoktatási intézmény által kiadott nappali/esti/levelező tagozatos diákigazolványok és a lent felsorolt nemzetközi felsőfokú iskolák által kiadott diákigazolványok alapján vehető igénybe.

Külföldi résztvevő esetén a magyar határállomástól Budapest-Déli, Nyugati, Keleti, Kelenföld, Zugló, Kőbánya-Kispest és Kőbánya-Felső állomásokig és vissza érvényes a díjmentesség az alábbi egyetemekről: Babes-Bolyai Tudományegyetem (Kolozsvár), II. Rákóczi Ferenc Kárpátaljai Magyar Főiskola (Beregszász), Sapientia Erdélyi Magyar Tudományegyetem (Marosvásárhely), Selye János Egyetem (Révkomárom), Szabadkai Műszaki Szakfőiskola (Szabadka), Újvidéki Egyetem (Szabadka), Ungvári Nemzeti Egyetem (Ungvár), Konstantin Filozófus Egyetem Közép-európai Tanulmányok Kara (Nyitra).